WONOGIRI, anewsidmedia.com – Mahasiswa KKN Universitas Diponegoro berhasil menginisiasi langkah maju dalam pelayanan public di Desa Ngadipiro dengan mengimplementasikan sistem layanan administrasi desa secara online melalui Google Forms.
Program yang dilaksanakan pada tanggal 29 Juli 2024 ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas waktu dalam pengelolaan layanan administrasi desa.
Proses layanan administrasi di Desa Ngadipiro masih dilakukan secara manual sehingga seringkali menghabiskan banyak waktu dan dinilai tidak efektiv dan efisien.
Melihat masalah tersebut, mahasiswa KKN Universitas Diponegoro berinisiatif untuk menciptakan peluang digitalisasi yang lebih modern dan praktis.
Penggunaan platforms Google Forms dipilih karena platforms Google Forms mudah digunakan dan dapat diakses oleh masyarakat luas.
Bertempat di Balai Desa Ngadipiro, program ini diawali dengan pemaparan kepada perangkat desa mengenai pentingnya digitalisasi layanan administrasi demi terciptanya sebuah layanan yang efektif dan efisien.
Setelah itu, mahasiswa KKN UNDIP memberikan pelatihan mengenai cara penggunaan Google Forms mulai dari pengenalan fitur yang ada pada Google Forms, pembuatan forms, pengisian forms, sampai pengolahan data dan pemanfaatan data yang berhasil terkumpul.
Setelah pelatihan ini selesai, tim KKN UNDIP melakukan rancangan terhadap berbagai jenis formulir yang dibutuhkan seperti formulir permohonan surat keterangan, pengaduan Masyarakat, hingga data kependudukan.
Formulir yang telah dibuat selanjutnya disebarluaskan kepada masyarakat melalui kepada dusun masing masing dan melalui media sosial.
Implementasi sistem layanan administrasi desa secara online melalui Google Forms telah memberikan sejumlah manfaat seperti meningkatkan efisiensi dimana masyarakat dapat mengisi kapan dan dimana saja tanpa perlu datang langsung ke kantor desa yang menjadikan masyarakat dapat menghemat waktu mereka untuk melaksanakan kegiatan yang lain.
Meskipun program ini dapat berjalan, namun terdapat beberapa tantangan seperti kurangnya pemahaman masyarakat terhadap kemajuan teknologi dan keterbatasan masyarakat dalam mengakses perangkat digital seperti handphone/ laptop sehingga perlu dilakukan lagi sosialisasi mengenai literasi atau pemahaman mengenai kemajuan teknologi.
Program Implementasi Sistem Layanan Administrasi Desa Secara Online melalui Google Forms merupakan salah satu gebrakan yang dilakukan untuk mewujudkan digitalisasi desa.
Program ini akan memberikan banyak manfaat bagi masyarakat karena dapat meningkatkan efisiensi dalam hal pelayanan public serta dapat memberikan kontribusi yang baik dalam hal Pembangunan desa.
Penulis:
Muhammad Lutfi Hamdan
