MAGELANG, anewsidmedia.com – Anggota Tim KKN II Universitas Diponegoro memberikan edukasi serta membantu warga dalam penyimpanan dokumen-dokumen pentingnya, dokumen penting yang di maksut meliputi Akta kelahiran, Kartu Keluarga, ijazah dan lain sebagainya, kegiatan tersebut dilakukan guna memberikan kesadaran kepada Masyarakat akan pentingnya keberadaan dokumen-dokumen tersebut.
Kegiatan ini di laksanakan dengan sistem Dor to dor atau dengan mendatangi satu persatu rumah warga pada Desa Wonokerto, Kecamatan Tegalrejo, Kabupaten Magelang yang sudah di ambil perwakilan dari 3 dusun yaitu Dusun Wonokerto, Dusun Dowo dan Dusun Karanganyar.
Zifirdaus Rayhan Ali selaku ketua pelaksana dalam kegiatan ini menyampaikan bahwa kegiatan ini di laksanakan berdasarkan permasalahan yang sering di alami oleh warga yang sering kehilangan arsip atau dokumen pentingnya dan juga bahkan di beberapa kasus ada juga yang mengalami kerusakan arsip karena tidak di perhatikan dengan baik dalam penyimpananya.
Zifirdaus Rayhan Ali juga menyampaikan bahwa “Penyimpanan arsip vital keluarga memang kelihatanya sepele tetapi juga bikin ribet juga bila tidak di simpan dengan baik dan aman, melalui program ini kami berharap Warga Masyarakat desa Wonokerto dapat melakukan penyimpanan arsip vital keluarga dengan baik sehingga bila sewaktu-waktu membutuhkan arsip tersebut dapat di temukan secara cepat dan tepat” imbuhnya.
Selain melakukan penataan Arsip Vital Keluarga dalam kegiatan ini Tim II KKN UNDIP juga melakukan pendigitalisasian Arsip Vital Keluarga yang tujuanya adalah untuk mempermudah dalam proses temu kembali arsip keluarga tersebut, pendigitalisasian ini juga bermanfaat untuk menjadi cadangan bila arsip keluarga yang berbentuk textual (Asli) rusak atau mungkin hilang.
Kegiatan ini mendapatkan reaksi positif oleh beberapa warga, contohnya adalah Ibu Lina yang merupakan salah satu perwakilan dari Dusun Dowo yang menyatakan bahwa beliau sangat senang dengan program ini karena dengan program ini beliau dapat melakukan penyimpanan arsip keluarga secara baik dan benar untuk kedepanya.
“Ya mas saya sangat senang bila ada yang membantu menatakan arsip keluarga saya dengan baik, apalagi kok di tambah pendigitalisasian seperti ini jadi nanti tidak perlu bongkar-bongkar lemari lagi ya mas seperti sebelumnya” imbuhnya.
Selain itu untuk meningkatkan kesadaran warga terhadap penyimpanan arsip vital keluarga kami juga memberikan poster yang berisi tentang cara penyimpanan arsip vital yang baik dan juga pentingnya menyimpan arsip vital keluarga dengan baik dan benar yang kami tempelkan pada papan informasi yang ada di Kantor Balaidesa Desa Wonokerto.
Penulis:
Zifirdaus Rayhan Ali
