SRAGEN, anewsidmedia.com – Mahasiswa KKN TIM 1 Universitas Diponegoro telah melaksanakan program kerja yang bertujuan untuk merancang Sistem Pengajuan Berkas Administrasi Balai Desa Kecik. Program ini dipilih dengan pertimbangan bahwa proses pengajuan berkas kependudukan di desa masih terkendala dan kurang efektif karena masih dilakukan secara konvensional. (6/2/2024)
Dalam kehidupan masyarakat pedesaan, proses administrasi berkaitan dengan kependudukan seperti pengurusan surat kematian, pengajuan surat pengantar menikah, dan proses serupa lainnya masih bergantung pada sistem luring yang cenderung lambat dan rentan terhadap kesalahan.
Hal ini mengakibatkan kesulitan bagi masyarakat dalam mengakses layanan administrasi yang seharusnya menjadi hak setiap warga. Untuk mengatasi kendala ini, mahasiswa KKN TIM 1 Universitas Diponegoro melakukan langkah konkrit dengan merancang sistem pengajuan berkas administrasi secara online untuk Balai Desa Kecik.
Langkah ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses administrasi kependudukan di tingkat desa.
Sistem pengajuan berkas administrasi secara online diharapkan dapat memberikan beberapa manfaat, antara lain:
1. Kemudahan Akses: Masyarakat dapat mengajukan berkas administrasi secara online tanpa harus datang langsung ke kantor desa, yang seringkali memakan waktu dan biaya.
2. Peningkatan Efisiensi: Dengan sistem online, proses pengajuan dan pemrosesan berkas administrasi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu permohonan.
3. Pencegahan Kesalahan: Dengan formulir yang terstandardisasi dan otomatis, sistem online dapat membantu mencegah kesalahan input data yang sering terjadi pada proses manual.
4. Transparansi dan Akuntabilitas: Masyarakat dapat melacak status pengajuan berkas mereka secara online, sehingga proses administrasi menjadi lebih transparan dan akuntabel.
Langkah ini juga sejalan dengan upaya pemerintah dalam mewujudkan pelayanan publik yang lebih efektif dan terjangkau melalui penerapan teknologi informasi. Dengan memanfaatkan teknologi, diharapkan desa-desa dapat lebih mudah beradaptasi dengan perubahan zaman dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakatnya.
Melalui kolaborasi antara mahasiswa KKN dan pihak desa, diharapkan sistem pengajuan berkas administrasi online ini dapat segera diimplementasikan dan memberikan dampak positif bagi kemajuan administrasi kependudukan di tingkat desa. Dengan demikian, kesenjangan akses terhadap layanan administrasi dapat dikurangi, serta kualitas hidup masyarakat desa dapat ditingkatkan secara signifikan.
